TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)
mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietosuojaseloste on päivitetty 19.2.2025.
1. Rekisterinpitäjä ja Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy, Y-tunnus: 2759740-9, Niinikkosaarentie 98a, 83100 LIPERI
https://www.lexmar.fi
Marjo Räsänen, [email protected], +358 50 375 6936
2. Rekisterin nimi
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja Oikeusperuste
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön itsensä, omalla
suostumuksellaan antamia tietoja; Henkilön suostumus on oikeusperusteena henkilötietojen käsittelylle.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito asiakkaisiin, muu asiakassuhteen ylläpitäminen ja
hoitaminen, markkinointi ja palvelujen kehittäminen, sekä lisäksi laskutus ja perintä.
Kerättyjä henkilötietoja säilytetään toistaiseksi niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai niin kauan, kunnes
rekisteröity pyytää tietojensa poistamista, tai poistaa tietonsa itse. Laskutusta ja perintää koskevia tietoja
säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelyn kannalta on tarpeen tai kuin lainsäädäntö (kuten kirjanpitoa koskeva
sääntely) edellyttää. Pyydettäessä henkilötieto poistetaan markkinointirekisteristä EU:n tietosuoja-asetuksessa
säädetyn ajan kuluessa.
Rekisteriin pääsy on vain rekisterinpitäjällä.
4. Rekisterin tietosisältö
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy kerää tietoja voidakseen tarjota parempaa ja henkilökohtaisempaa palvelua,
neuvontaa ja koulutusta. Verkkosivuilla sijaitsevilla lomakkeilla saatetaan pyytää henkilötietoja, kuten nimi, yritys,
sähköposti ja puhelinnumero. Lisäksi täydentäviä, muita rekisteriin tallennettavia tietoja ovat laskutustiedot ja
muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuilla olevaan chat-palveluun ei tarvitse käyttää henkilötietojaan.
Linkitykset verkkosivuilta kolmannen osapuolen palveluihin
Verkkosivuilla on ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten ohjauspainikkeet Facebookiin ja LinkedIniin.
Näiden uudelleen ohjautumisten kautta eri palveluntarjoajat itse saattavat asettaa evästeitä linkkiä käyttävän
koneelle, eikä näiden evästeiden käyttö ole Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n hallinnassa. Linkkien käytöstä vastaakin
verkkosivujen vierailija itse.
Sähköpostimarkkinointi
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n tuotteista ja palveluista jaetaan ajankohtaista tietoa sähköpostilla ainoastaan
suostumuksen antaneille henkilöille. Asiakkaana voit milloin tahansa pyytää poistaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi
postituslistoilta ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Jos pyydät poistaa sähköpostiosoitteesi listoilta, sinulle ei
voida enää lähettää tiedotteita tai tarjouksia.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikissa välineissä tiedonkeräys perustuu henkilön itsensä antamiin tietoihin ja suostumukseen tietojen käytöstä.
Tietojen antajalla on oikeudet ja mahdollisuudet poistaa tai tarkistaa omia tietojaan halutessaan. Henkilöiden
antamia tietoja tarvitaan ylipäänsä kuitenkin asiakaspalvelutyön tekemiseen.
Säännönmukaisia tietolähteitä ovat ensisijaisesti yhteydenpidosta asiakkaan kanssa kertyvä materiaali eli
rekisterinpitäjän omasta toiminnastaan saatavat tiedot, ja rekisteriin tallennettavia tietoja saadaan asiakkaalta näin
mm. sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa
tietojaan.
Tietoja kerätään erityisesti seuraavien kanavien tai palvelujen kautta:
Verkkosivut:
Verkkosivuilla kerätään tietoja yhteydenottolomakkeilla. Kerättävät tiedot ovat nimi, sähköposti ja mahdollisesti
puhelinnumero.
Sosiaalinen media:
Tietoja saatetaan kerätä myynnin ja markkinoinnin yhteydessä. Kerättävät tiedot ovat nimi ja sähköposti. Muuten
yrityksen Facebook-sivujen käyttäjien toiminta tietojensa luovuttamisen suhteen perustuu henkilön omaan
vapaaehtoiseen toimintaan. Palveluja käytetään myös tiedottamiseen ja ohjaukseen. Kerättävät tiedot saattavat
olla nimi ja puhelinnumero.
Chat-palvelu:
Yksityiskohtaisia tietoja ei kerätä.
Laskutus:
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot kerätään. Laskutusta varten voidaan kerätä asiakkaan nimi ja osoitetiedot
sekä sähköposti, ja yrityksistä vaaditaan lisäksi y-tunnus.
6. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja sisältävät asiakas- ja markkinointirekisterin
tiedot ovat tarkoitettu vain Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n käyttöön. Tietoja voidaan muissa tapauksissa julkaista
vain siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy ei koskaan luovuta, myy tai vuokraa saamiaan tietoja kolmansille osapuolille
markkinointitarkoituksessa.
Tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin mahdollisesti
siirtää myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilanteissa, joissa joidenkin palveluntarjoajien käyttämien palvelinten
toiminta tai tietojen varmuuskopiointi sitä edellyttää.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan
asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta
tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin sisältämät tiedot ovatkin näiltä osin suojatuilla sivustoilla,
ja muutoin lukituissa tiloissa. Myös yrityksen nettisivut ja niiden kautta toimivat yhteydenottosivut ovat suojattu
SSL-varmenteella.
Rekisterinpitäjänä Oikeus & Talous Lex-MAR Oy:n edustajalla on ainoastaan käyttöoikeus kerättyihin
tietoihin. Yrityksen ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Rekisterinpitäjä ylipäänsä huolehtii siitä, että tallennettuja
tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään
luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää
häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-
asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia tietoihin oikaisua, pyytää henkilötietojensa
poistoa, rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa, tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää
tiedot järjestelmästä toiseen, tulee pyyntö lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää
tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-
asetuksessa säädetyssä ajassa.
Oikeus omien tietojen poistoon ei kuitenkaan koske sellaista henkilötietoa, joka rekisterinpitäjän on säilytettävä
ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Rekisteröidyllä on aina oikeus peruuttaa suostumuksensa koska tahansa. Peruutuspyynnön voi lähettää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle.
9. Muut ehdot
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen havaittuaan rekisterinpitäjä palveluntuottajana ryhtyy viipymättä sekä
aiheellisiin että sovittuihin toimenpiteisiin tietoturvaloukkauksen poistamiseksi, sen vaikutuksen rajoittamiseksi ja
korjaamiseksi.
Oikeus & Talous Lex-MAR Oy pyrkii aina ratkaisemaan mahdollisen erimielisyyden suoraan rekisteröidyn kanssa.
Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon ja saattaa henkilötietojensa
käsittelyä koskeva erimielisyys tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien
henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
